Microsoft Office Publisher

Het Microsoft Office pakket is veruit het meest populaire kantoorpakket wat zowel zakelijk als privé gebruikt kan worden. Microsoft Office bestaat uit diverse programma', waarbij Word, het tekstverwerkingsprogramma en Excel, de spreadsheet toch wel het meest gebruikt worden. Maar naast deze twee populaire programma's, bestaat Microsoft Office uit nog meer programma's. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Powerpoint, om fraaie presentaties mee te maken. Een ander programma in het Office pakket is Microsoft Office Publisher.

Wat is Microsoft Office Publisher?

Microsoft Office Publisher is een zogenaamd DTP programma. DTP staat voor DeskTopPublishing. Hieronder valt eigenlijk alles wat te maken heeft met ontwerpen van documenten, folders, brochures en visitekaartjes. Hier draait het vooral om de presentatie van documenten volgens een bepaalde huisstijl als dit zakelijke documenten betreft, maar het is ook een schitterend programma om privé te gebruiken. Privé zou je er leuke kaarten mee kunnen maken over uitnodigingen. Microsoft Office Publisher stelt je in staat om zeer professioneel ogende documenten te ontwerpen en te printen. Hierbij wordt ook nauw samengewerkt met andere Office programma's. Je kunt een brief in Microsoft Word maken en deze in Microsoft Office Publisher importeren en hier vervolgens voorzien van een bepaalde huisstijl, een logo of gewoon een leuke achtergrond of watermerk. Hetzelfde geldt ook voor Excelbestanden die gemakkelijk in Pusblisher zijn te importeren.

Hoe werkt Microsoft Office Publisher?

Bij het openen van Microsoft Office Publisher zal het opvallen, dat het programma veel op Microsoft Word lijkt. Het heeft eenzelfde menu-indeling, waarmee je je documenten ontwerpt. Als je nog geen enkele ervaring met DTP programma's hebt, dan wordt je niet in het diepe gegooid. Je kunt namelijk talloze sjablonen openen en van hieruit aan de slag gaan. Dit zijn kant en klaar ontwerpen, die je overal kunt toepassen. Dit kunnen plaatjes zijn, speciale briefpapier lay-outs en zelfs hele kleurplaten en origami platen. De mogelijkheden zijn dus erg groot om vanuit een bestaande sjabloon iets moois neer te zetten. Door de enorme keuze in het aantal sjablonen moet je alleen oppassen dat je de weg niet kwijt raakt. Heel gemakkelijk werkt ook de optie ‘thema's’. Hiermee breng jij je ontwerpt in een bepaald thema met bijpassende versieringen en kleuren. Bij bepaalde documenten wordt je stap voor stap geholpen. Je kunt dan kiezen welk soort document je wilt opmaken, zoals een folder of brochure, een kalender, een nieuwsbrief of een sollicitatiebrief, een factuur of CV. Kortom met Microsoft Office Publisher kun je vrijwel alle documenten zeer gemakkelijk en professioneel opmaken. Natuurlijk is het ook mogelijk om helemaal zelf iets te ontwerpen. Je hebt dan de beschikking over tal van plaatjes, of tekens die je in je document kunt invoegen.

Plus- en minpunten

Pluspunten:

• Een zeer degelijke programma, zoals je mag verwachten van een Microsoft Office programma.
• Met allerlei sjablonen wordt het je nog gemakkelijker gemaakt en kan zelfs een leek de meest professionele documenten opmaken.

Minpunten:

• Diverse sjablonen, plaatjes en andere hulpmiddelen voor het ontwerpen van je documenten doen soms erg ouderwets aan.
• Publisher is onderdeel van het Officepakket. Aanschaf van het gehele Officepakket is behoorlijk prijzig.